DELOVODNIK 4.0 - Program za vodenje vhodnih, izhodnih in notranjih dokumentov oz. pošte.

Delovodnik 4.0 je program, s katerim boste prihranili veliko dragocenega časa, tudi do 40%. Vpisovanje pošte in dokumentov po standardih ISO 9001 in Zakonu o splošnem upravnem postopku ter tiskanje obrazcev po standardih Pošte Slovenije so samo nekatere izmed funkcionalnosti tega programa.

 
Program omogoča zelo enostavno iskanje zapisov, saj lahko iščemo zapise po kateremkoli filtru, tako naprimer lahko za določeno stranko v nekem obdobju poiščemo po klasifikacijski številki (šifri), ki smo jih prejeli in/ali poslali.

Program pa nam omogoča tudi izpis na papir za določen dan ali za določen dokument, ki smo ga poiskali s pomočjo filtrov, in sicer tako da kliknemo na ikono »Izpis«. Izpis vam nadomesti vaše knjige prejetih in oddanih pošt oziroma dokumentov, v katere ste do sedaj ročno vpisovali (»Izpis« lahko poljubno oblikujete).
 
Da si lažje predstavljate, kaj Vam program ponuja, si preberite kratek spisek funkcionalnosti:
  • vpisovanje vhodnih, izhodnih in notranjih dokumentov
  • klasifikacija dokumentov oz. pošt
  • vrsta dokumentov oz. pošt
  • opominjanje na pripravo dokumentov oziroma dogodke vezane za določene dokumente
  • skeniranje dokumentov
  • arhiviranje dokumentov
  • črtna koda
  • avtomatsko dodajanje zaporedne številke vhodnim, izhodnim in notranjim dokumentov
  • možnost ločenega vodenja zaporedne številke za določen vhodni in izhodni dokument
  • prenos vhodnih dokumentov na določenega zaposlenega
  • možnost razmnoževanja vhodnih dokumentov za posamezne ali vse zaposlene
  • simultano vpisovanje vhodih, izhodnih in notranjih dokumentov na več delovnih mestih
  • pregled in zgodovina dokumentov
  • šifranti poštnih številk, zaposlenih, sektorjev, vrst pošte, ...
  • zgodovina dokumentov po podjetjih, zaposlenih, datumih, stanju, prenosu, ...
  • podpora varnostnim standardom Banke Slovenije
  • podpora standardu ISO 9001 in ISO 14001
  • podpora standardom Pošte Slovenije
  • izpis obrazcev Pošte Slovenije:
    • AR povratnica in AR obrazec
    • nalepke za pisemske ovojnice
    • nalepke za pakete
    • oddajnica
    • popis oddanih pošiljk (rumena knjiga)
 
   
Windows različica aplikacije ni več na voljo.
Prosimo izpolnite povpraševanje za spletno aplikacijo na naslovu
www.e-delovodnik.si